SYSTEMWECHSEL
Wir übertragen Ihre bewährten Geschäftsprozesse in eine moderne, flexible Unternehmensplattform. Kontrolliert, strukturiert und ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebs. Ihr bisheriges System bleibt aktiv, während wir die neue Lösung parallel aufbauen, Ihre Daten übertragen und alle vereinbarten Abläufe testen. Der Wechsel erfolgt erst, wenn das neue System einsatzbereit ist.
100%
Ihr bisheriges System bleibt aktiv, bis die neue Lösung geprüft, freigegeben und produktionsbereit ist.
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Für die neue Plattform fallen bis zum vereinbarten Produktivstart keine laufenden Nutzungs- oder Lizenzkosten an.
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Vertrieb, Einkauf, Lager, Finanzen, Projekte und weitere Unternehmensbereiche können in einer gemeinsamen Lösung verbunden werden.
100 %
Sie erhalten vor der Umsetzung Klarheit über Funktionen, Datenübernahme, Zeitplan, Projektumfang und Kosten.
DIE VERSTECKTE KOSTENFALLE IN IHREM ALTEN SYSTEM
Viele Unternehmenssysteme sind über Jahre oder Jahrzehnte gewachsen. Neue Anforderungen wurden durch zusätzliche Module, individuelle Sonderentwicklungen und externe Programme ergänzt. Was ursprünglich einmal sinnvoll aufgebaut wurde, ist heute häufig teuer, unübersichtlich und schwer zu verändern. Kleine Anpassungen verursachen hohe Kosten. Daten liegen in unterschiedlichen Systemen. Mitarbeitende übertragen Informationen manuell. Auswertungen sind aufwendig und für jede Änderung werden spezialisierte Dienstleister benötigt. Trotzdem erscheint ein Wechsel zu riskant. Schließlich hängen zentrale Geschäftsprozesse, Kundendaten, Aufträge, Lagerbestände und Abrechnungen vom bestehenden System ab.
IHRE PROZESSE NEU ABBILDEN
Wir analysieren, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet, und bilden die benötigten Abläufe im neuen System strukturiert ab. Bewährte Prozesse bleiben erhalten. Unnötige Komplexität wird entfernt.
EINE GEMEINSAME DATENBASIS
Kunden, Lieferanten, Artikel, Aufträge, Bestände, Rechnungen, Projekte und Dokumente können in einer zentralen Lösung zusammengeführt werden. Manuelle Mehrfacheingaben und widersprüchliche Daten werden reduziert.
MODULAR ERWEITERBAR
Sie starten mit den Funktionen, die Sie wirklich benötigen. Weitere Abteilungen, Standorte, Prozesse und Anwendungen können später schrittweise ergänzt werden.
SICHERER PARALLELBETRIEB
Während wir die neue Lösung aufbauen, arbeitet Ihr Unternehmen im bisherigen System weiter. Die Umstellung erfolgt erst nach erfolgreichen Tests und Ihrer Freigabe.
TRANSFORMATIONS-ZYKLUS
PROZESS- UND SYSTEMANALYSE
Wir erfassen die tatsächlich genutzten Funktionen, Abläufe, Datenbestände, Benutzerrollen, Auswertungen, Schnittstellen und individuellen Besonderheiten Ihres bisherigen Systems.
DATEN- UND SCHNITTSTELLENPLANUNG
Wir bestimmen, welche Stamm- und Bewegungsdaten benötigt werden, wie diese aufbereitet werden und welche bestehenden Programme oder externen Dienste weiterhin angebunden werden müssen.
TESTS, SCHULUNG UND FREIGABE
Alle geschäftskritischen Abläufe werden gemeinsam geprüft. Ihre Mitarbeitenden werden eingearbeitet und offene Punkte werden vor der Umstellung korrigiert.
ZIELBILD UND ABLÖSEKONZEPT
Gemeinsam definieren wir, welche Prozesse unverändert übernommen, vereinfacht, automatisiert oder vollständig neu aufgebaut werden. Daraus entsteht ein verbindliches Zielbild für das neue System.
PARALLELER SYSTEMAUFBAU
Wir konfigurieren die neue Unternehmensplattform, richten Benutzerrechte ein, bilden Prozesse ab und entwickeln notwendige Erweiterungen. Ihr bestehendes System läuft währenddessen weiter.
SICHERER PRODUKTIVSTART
Erst nach der gemeinsamen Freigabe wird das neue System produktiv eingesetzt. Anschließend begleiten wir den Betrieb und erweitern die Lösung bei neuen Anforderungen.
100 % KONTROLLIERTER SYSTEMWECHSEL
Ein Unternehmenssystem wird nicht auf Hoffnung ausgetauscht. Wir definieren vorab, welche Funktionen, Daten und Prozesse im neuen System vorhanden sein müssen. Das bisherige System bleibt so lange verfügbar, bis die neue Lösung getestet wurde und Ihr Unternehmen sicher damit arbeiten kann.
Die Umstellung erfolgt erst nach erfolgreicher Prüfung und gemeinsamer Entscheidung.
JETZT KOSTENLOSEN SYSTEM-CHECK ANFRAGEN
Wir prüfen Ihre aktuelle Lösung, die wichtigsten Prozesse und das mögliche Ablösepotenzial. Sie erhalten eine klare erste Einschätzung, wie ein sicherer Wechsel aussehen kann und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
01. SYSTEM-CHECK & BESTANDSANALYSE
Wir analysieren Ihre bestehende Systemlandschaft, die wichtigsten Geschäftsprozesse, Schnittstellen und Datenstrukturen. Dabei identifizieren wir unnötige Kosten, technische Abhängigkeiten und Abläufe, die sich im neuen System einfacher und effizienter abbilden lassen.
02. ZIELKONZEPT & MIGRATIONSPLAN
Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir ein konkretes Zielbild für Ihre neue Unternehmensplattform. Wir definieren, welche Funktionen übernommen, vereinfacht oder erweitert werden und erstellen einen klaren Plan für Datenmigration, Schnittstellen, Tests und Produktivstart.
03. PARALLELER SYSTEMAUFBAU
Wir bauen die neue Lösung parallel zu Ihrem bestehenden System auf. Ihr Tagesgeschäft läuft während der gesamten Umsetzung weiter. Für die neue Plattform fallen bis zum vereinbarten Produktivstart keine laufenden Nutzungs- oder Lizenzkosten an.
04. SICHERER WECHSEL & WEITERENTWICKLUNG
Erst wenn alle vereinbarten Prozesse getestet, die Daten übertragen und Ihre Mitarbeitenden eingearbeitet sind, erfolgt die Umstellung. Anschließend begleiten wir den laufenden Betrieb und erweitern das System flexibel um weitere Prozesse, Abteilungen oder Standorte.
JETZT STRATEGIE-AUDIT ANFRAGEN
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1. KANN DAS NEUE SYSTEM UNSERE BISHERIGEN FUNKTIONEN ÜBERNEHMEN?
2. LÄUFT UNSER BISHERIGES SYSTEM WÄHREND DER UMSETZUNG WEITER?
3. WAS PASSIERT MIT UNSEREN BESTEHENDEN DATEN?
4. WANN ENTSTEHEN KOSTEN FÜR DAS NEUE SYSTEM?
5. IST DAS NEUE SYSTEM EINE KI-LÖSUNG?
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